檔案全面記錄人類生活的各個領域，它與每個人和每個組織密切相關，比如你的人事檔案等等檔案管理亦稱檔案工作。而檔案管理的專業(yè)設備就是檔案密集架，檔案館（室）是直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)基本的組成部分。檔案管理員是負責公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。

檔案管理員需要制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，并統(tǒng)一儲存進檔案密集架中進行管理。

借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

檔案員要積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理，移出檔案密集架或者再次進行儲存。積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。

檔案管理員要深知檔案工作的重要意義和作用，檔案的憑證作用是指檔案是歷史的真憑實據,具有一定的法律效用,因為檔案是自然形成的,因此它具有客觀性,是令人信服的歷史證據。樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

相信對檔案文件很多的企事業(yè)單位、政府、公司來說，繁冗復雜的檔案文件的儲存和保護一度成為令檔案人員頭疼的事情，但是，在檔案室密集架出現之后，好多問題都迎刃而解了，因為很多檔案室密集架都已經可以實現空間的大化利用，同樣的空間可以有效的放上以前好幾倍的檔案文件。

如果使用手動的檔案室密集架，可能在存放檔案文件的時候，還需要做一個合理的規(guī)劃，讓自己快速方便的找到自己需要的檔案文件，但對智能化的檔案室來說，檔案利用起來更加方便快捷。

檔案室密集架，它大的作用就是儲存保護檔案，就像人需要一個舒適的生存環(huán)境才能感受到開心快樂、茁壯成長一樣，檔案文件也需要一個舒適的環(huán)境才能得到長效的保存。檔案室密集架就是為檔案文件提供舒適的存放環(huán)境的裝具。