檔案密集架是專業(yè)用來儲(chǔ)存和管理檔案資料的大型裝具，其擁有良好的儲(chǔ)存性能和安全性能，并且可以極大的節(jié)約用地和提升儲(chǔ)存量，那么檔案資料工作人員在平時(shí)的工作中如何利用檔案密集架移交和管理檔案資料哪？

檔案資料的移交

檔案資料的檔案資料部門應(yīng)建立檔案資料統(tǒng)計(jì)制度，對檔案資料的收進(jìn)、移交、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定向有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案資料行政管理部門報(bào)送檔案保管工作基本情況統(tǒng)計(jì)表，在檔案密集架中按照統(tǒng)計(jì)的情況開展分類儲(chǔ)存管理，保證后期的使用過程查尋起來方便快捷。

檔案資料的日常管理注意

檔案資料要專門儲(chǔ)放建設(shè)有檔案密集架的檔案室，應(yīng)承載達(dá)標(biāo)、防火、防盜、防潮、防高溫、防鼠、防蟲、防光、防污染，檔案資料室內(nèi)要保持清潔、整齊、通風(fēng)。庫房用具要專用，不能儲(chǔ)放與檔案資料不相干的東西。嚴(yán)禁在檔案庫內(nèi)外儲(chǔ)放易燃、易爆東西。

檔案保管工作人員應(yīng)按時(shí)對檔案資料開展檢查和盤點(diǎn)，對于破損、蟲蛀、鼠咬、變質(zhì)、字跡褪色的檔案資料要及時(shí)采取防治措施，并進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。遇到案件材料丟失的，應(yīng)立即向報(bào)告，并積極查尋。

檔案資料的交接

檔案保管工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前做好檔案資料移交工作，辦理交接手續(xù)。并做好新檔案資料工作人員的管理培訓(xùn)和檔案密集架的正確操作培訓(xùn)工作。

檔案保管工作是一個(gè)企業(yè)很重要的環(huán)節(jié)，所以檔案資料工作人員要做好檔案保管工作，使用好檔案密集架，做好節(jié)約用地，安全管理工作。